Định mức keo dán carton: 5 bước đo và tính chi phí mỗi thùng

Định mức keo dán carton nên được đo bằng lượng keo thực tế tiêu hao cho một số lượng thành phẩm đạt yêu cầu, thay vì chỉ suy ra từ chiều dài đường keo hoặc giá mỗi kilogram. Từ số liệu này, doanh nghiệp có thể tính chi phí keo trên mỗi thùng và so sánh các phương án ở cùng điều kiện sản xuất.

Bài viết tập trung vào cách ghi nhận và tính toán cho một công đoạn dán đã xác định. Giá và định lượng trong ví dụ chỉ là số giả định để minh họa phép tính, không phải báo giá, thông số sản phẩm hay cam kết tiết kiệm của Techbond.

Định mức keo dán carton là gì?

Định mức là lượng keo được quy đổi cho một đơn vị sản phẩm hoặc một quy mô sản xuất xác định. Với công đoạn đóng thùng, có thể ghi theo gram mỗi thùng hoặc kilogram mỗi nghìn thùng. Cần ghi rõ đơn vị và phạm vi: dán mí, đóng đáy, đóng nắp hay cả đáy và nắp.

Nên phân biệt lượng keo nằm trên mối dán với lượng keo tiêu hao của cả lượt chạy. Phần khởi động, xả bỏ, sản phẩm lỗi hoặc làm lại có thể làm chi phí thực tế cao hơn số tính từ một mẫu thùng đẹp. Nếu chỉ đo đường keo trên mẫu, hãy ghi đó là định lượng trên mối dán, chưa phải toàn bộ chi phí vật tư.

5 bước đo định mức keo dán carton tại dây chuyền

1. Chốt phạm vi và điều kiện so sánh

Ghi kích thước thùng, loại giấy và lớp phủ, vị trí dán, mã keo, máy, tốc độ cùng tiêu chí thành phẩm đạt. Chọn một lượt thử có đủ điều kiện đại diện cho sản xuất của nhà máy. Không so keo đóng nắp trên một loại giấy với keo dán mí trên một loại giấy khác rồi kết luận loại nào tiết kiệm hơn.

2. Chọn cách theo dõi lượng keo an toàn

Thống nhất điểm bắt đầu và kết thúc phép đo, dùng thiết bị cân hoặc hệ đo được kiểm tra phù hợp. Với hotmelt, không tháo, cân hoặc thao tác trực tiếp lên bộ phận đang nóng hay có áp suất. Việc thu thập dữ liệu phải theo hướng dẫn thiết bị và quy trình an toàn của nhà máy.

Nếu dùng số liệu cấp liệu, cần biết lượng còn lại trong hệ thống ở đầu và cuối lượt chạy. Cân lượng cấp thêm mà bỏ qua chênh lệch tồn có thể làm sai kết quả. Với keo pha loãng hoặc hệ nhiều thành phần, phải ghi rõ đang đo hỗn hợp sử dụng hay vật tư mua vào.

3. Lập cân bằng lượng keo trong lượt chạy

Lượng tiêu hao = tồn đầu + lượng cấp vào − tồn cuối − lượng thu hồi chưa sử dụng đưa ra ngoài. Các đại lượng phải cùng đơn vị và cùng phạm vi đo. Keo thu hồi vẫn nằm trong tồn cuối không được trừ lần thứ hai.

Keo xả bỏ, keo trên hàng lỗi và keo dùng để làm lại vẫn là vật tư tiêu hao. Có thể ghi riêng để phân tích nguyên nhân, nhưng không loại khỏi tổng chi phí khi mục tiêu là tính vật tư trên thành phẩm đạt. Ghi chú mọi thay đổi mã keo, bổ sung nước hoặc gián đoạn có ảnh hưởng đến phép đo.

4. Đếm thành phẩm đạt và hàng phải làm lại

Ghi tổng số thùng chạy qua, số đạt, số lỗi và số làm lại. Chỉ tính một lần mỗi thành phẩm được chấp nhận. Nếu thùng được chạy lại để sửa, phần keo đã tiêu hao vẫn nằm trong tổng lượng dùng nhưng không cộng thùng đó thêm một lần vào sản lượng đạt.

5. Quy đổi và lặp lại ở điều kiện phù hợp

Định mức keo dán carton (g/thùng đạt) = lượng tiêu hao (kg) × 1.000 ÷ số thùng đạt. Ghi số liệu từng lượt trước khi tính bình quân. Khi gộp nhiều lượt, lấy tổng lượng keo chia tổng thùng đạt; không lấy trung bình đơn giản của các định mức nếu quy mô lượt chạy khác nhau.

Cách tính chi phí keo trên mỗi thùng

Chi phí keo (đồng/thùng đạt) = định mức (g/thùng đạt) × đơn giá (đồng/kg) ÷ 1.000. Đơn giá nên được quy về cùng cơ sở, chẳng hạn cùng điều kiện thuế và giao hàng. Nếu dùng tổng chi phí vật tư của lượt chạy chia cho số thùng đạt, kết quả phải nhất quán với công thức trên.

Với keo gốc nước đã pha, không nhân lượng hỗn hợp gồm nước với giá mỗi kilogram keo nguyên liệu nếu chưa quy đổi. Cần theo dõi riêng lượng keo mua vào, nước và các thành phần khác theo công thức được phép áp dụng. Không tự pha loãng chỉ để giảm số tiền tính trên một kilogram hỗn hợp.

Ví dụ so sánh 2 phương án theo định mức keo dán carton

Toàn bộ số liệu sau là giả định. Giả sử hai phương án đều đáp ứng cùng tiêu chí mối dán và đã tính hao hụt trong định mức trên thùng đạt:

Trong phép tính minh họa, B có đơn giá kilogram cao hơn nhưng chi phí keo mỗi thùng thấp hơn 10 đồng. Chênh lệch 1.000.000 đồng trên 100.000 thùng chỉ là kết quả của giả định này; chưa xét năng lượng, công vệ sinh, bảo trì hoặc chất lượng sau lưu kho. Không dùng ví dụ để suy ra kết quả của mã Techbond cụ thể.

Những khoản nào cần theo dõi ngoài tiền keo?

• Chất lượng: số thùng lỗi, làm lại và kết quả kiểm tra sau điều kiện lưu kho yêu cầu.
• Vận hành: năng lượng liên quan, công vệ sinh và vật tư vệ sinh.
• Thiết bị: thời gian dừng và bảo trì có thể xác định liên quan đến việc sử dụng keo.
• Cung ứng: vận chuyển, quy cách đóng gói và tồn kho theo kế hoạch mua.

Cần tránh tính trùng: tiền keo trên hàng lỗi đã nằm trong tổng vật tư tiêu hao thì không cộng lại dưới tên hao hụt keo. Có thể cộng chi phí giấy, nhân công hoặc phần khác của hàng lỗi nếu chưa có trong khoản nào khác. Mọi so sánh phải có cùng ranh giới chi phí.

Khi nào phải đo lại định mức?

Nên đánh giá lại khi đổi kích thước thùng, loại giấy hoặc lớp phủ, vị trí và hình dạng đường keo, mã keo, thiết bị hay tốc độ. Định mức của một sản phẩm không tự áp dụng cho toàn bộ danh mục carton. Khi giảm lượng keo, cần xác nhận chất lượng vẫn đạt thay vì chỉ nhìn lượng tiêu hao giảm.

Để xác định đúng phạm vi đo, xem bài phân biệt tạo sóng, dán mí và đóng nắp carton. Với lựa chọn mã, tham khảo keo dán thùng carton và giải pháp ngành giấy và bao bì.

Gửi kết quả cho Techbond để tư vấn và báo giá

Chuẩn bị mã keo đang sử dụng, loại thùng, vật liệu, máy và bảng số liệu từng lượt: tồn đầu, cấp thêm, tồn cuối, thu hồi, thùng đạt, lỗi và làm lại. Kèm yêu cầu độ bền, ngoại quan và môi trường sử dụng. Techbond Việt Nam tư vấn mã theo công đoạn và điều kiện sản xuất thực tế.

Xem thông tin mua keo bao bì số lượng lớn hoặc gửi yêu cầu tư vấn, thử mẫu và báo giá. Mức tiêu hao và hiệu quả chi phí của từng mã cần được xác nhận bằng thử nghiệm, không thể cam kết từ tên nhóm keo.

Câu hỏi thường gặp

Một kilogram keo dán được bao nhiêu thùng carton?

Nếu định mức đo được là d gram mỗi thùng đạt, số thùng tương ứng một kilogram là 1.000 chia d. Kết quả chỉ áp dụng cho công đoạn, vật liệu và điều kiện đã đo, không phải công suất chung cho mọi loại thùng.

Có thể tính định mức từ lượng keo cấp thêm không?

Chỉ khi đã kiểm soát lượng tồn đầu và cuối cùng các dòng vật tư khác. Nếu lượng keo còn trong hệ thống thay đổi, chỉ dùng số cấp thêm sẽ không phản ánh đúng tiêu hao của lượt chạy.

Có tính keo khởi động và hàng lỗi vào chi phí không?

Có, nếu tính toàn bộ vật tư tiêu hao trên thành phẩm đạt. Nên ghi các phần hao hụt riêng để phân tích nhưng không loại bỏ khỏi tổng hoặc cộng trùng lần thứ hai.

Keo rẻ hơn mỗi kilogram có luôn tiết kiệm hơn không?

Không. Cần tính đơn giá cùng lượng tiêu hao trên thành phẩm đạt và các chi phí vận hành liên quan, với chất lượng mối dán được đánh giá trên cùng tiêu chí.

Số liệu ví dụ có phải báo giá Techbond không?

Không. Giá và định lượng trong ví dụ chỉ là số giả định minh họa cách tính. Báo giá, thông số và định mức của mã cụ thể phải được Techbond xác nhận theo yêu cầu và thử nghiệm thực tế.